آنبردینگ(2)

نخست نیوز،سید معین امامی میبدی_آموزش سیاست‌ها و فرهنگ شرکتبهتر است این آموزش‌ها در قالب ویدیو‌های آموزشی در مورد عملکرد شرکت یا تورهای آموزشی کوتاه‌مدت در سازمان انجام شود.

آموزش کار و وظایف

در هر مرحله از Onboarding در منابع انسانی، وظایف و توقعات سازمان از کارمند جدید باید به‌صورت شفاف بیان شود. این اشتباه وجود دارد درصورتی‌که کارمند جدید سابقه کاری طولانی‌مدت داشته باشد، آموزش کار و وظایف ساده‌تر است. درحالی‌که همین سابقه کاری و سبک ارایه کار در شرکت قبلی، ممکن است باعث سوتفاهم در شرکت جدید شود. به همین دلیل فارغ از میزان سابقه کاری کارمند جدید، توضیح و آموزش کار و  وظایف باید به‌صورت دقیق و بدون کم و  کاستی انجام شود.

آموزش کتابچه راهنمای کارکنان

مقررات سازمان، مرزهای سازمانی، مسوولیت‌ها و دستورالعمل‌ها باید در قالب یک کتابچه در اختیار کارمند جدید قرار بگیرد. این مقررات ممکن است در مورد ساعات ورود و خروج، تعداد روزهای مرخصی مجاز و مواردی از این قبیل باشد که نیاز به توضیح شفاهی و صرف وقت بیشتر ندارد.

فرآیند همسوسازی کارکنان جدید یا همان آنبوردینگ چیست؟

آنچه که متخصصان منابع انسانی عموماً روی آن توافق دارند این است که فرآیند همسوسازی کارکنان جدید از لحظه‌ای آغاز می‌شود که یک متقاضی، پیشنهاد شغلی را می‌پذیرد و زمانی پایان می‌یابد که یک کارمند جدید کاملاً با محیط سازمان هماهنگ شده و مطابق انتظار عمل کند.

تحقیقات نشان می‌دهد که فرآیند همسوسازی کارکنان جدید به‌طور چشم‌گیری بر تعامل، عملکرد و مدت‌زمان حضور آن فرد در سازمان تأثیر می‌گذارد. بهترین فرآیندهای همسوسازی کارکنان جدید شامل موارد زیر است:

تعیین انتظارات – ایجاد ارتباط با سایر کارکنان – ایجاد اطمینان و اعتماد بین کارمند جدید و سازمان – ایجاد یک تعریف روشن از وظایف و مرزها – دستورالعمل آنبوردینگ در منابع انسانی

بسیاری از شرکت‌ها فرآیندی دارند که تنها یک ماه یا چند هفته به طول می‌انجامد، که این خطر باعث می‌شود کارکنان جدید در این بازه زمانی کوتاه فقط مشغول یادگیری مسوولیت‌های جدید باشند و نتوانند با بقیه سازمان ارتباط برقرار کنند.

بسیاری از متخصصان منابع انسانی توصیه می‌کنند که فرآیند آنبوردینگ شرکت باید حدود ۹۰ روز طول بکشد؛ درحالی‌که برخی از متخصصان توصیه می‌کنند که این فرآیند تا یک سال تمدید شود.

داشتن رویکردی شفاف، کارمندان جدید را بافرهنگ سازمان آشنا می‌کند و باعث می‌شود به انتظار روشنی از شرکت برسند.