نخست نیوز – معاون استاندار و فرماندار ویژه تربت حیدریه در این نشست با تأکید بر اهمیت آمادگی کامل دستگاه‌های اجرایی اظهار کرد ارائه خدمات مطلوب به مسافران و زائران نشان‌دهنده ظرفیت و توانمندی شهرستان در حوزه گردشگری است و باید تمامی دستگاه‌ها با هماهنگی و برنامه‌ریزی دقیق در این مسیر گام بردارند. وی با اشاره به لزوم نظارت مستمر بر عملکرد مراکز خدماتی افزود : نظارت بر اماکن اقامتی، رستوران‌ها، جایگاه‌های سوخت و مراکز بین‌راهی باید به‌صورت جدی دنبال شود تا رضایت مسافران تأمین گردد و رعایت اصول بهداشتی و نرخ‌گذاری مناسب از جمله مواردی است که نباید مورد غفلت قرار گیرد.
مجتبی شجاعی همچنین با تأکید بر تکریم مسافران خاطرنشان کرد برخورد مناسب با گردشگران و ایجاد فضای امن و آرام از مهم‌ترین عوامل در جذب مجدد مسافران به این منطقه است و همه دستگاه‌ها موظف‌اند در چارچوب وظایف خود شرایطی شایسته برای حضور مهمانان فراهم کنند.
وی بر اطلاع‌رسانی مناسب نیز تأکید کرد و گفت ارائه اطلاعات دقیق درباره جاذبه‌های گردشگری، مسیرها و امکانات شهرستان از طریق رسانه‌ها و فضای مجازی نقش مهمی در هدایت و رضایت مسافران دارد. در ادامه این جلسه اقداماتی از جمله افزایش گشت‌های نظارتی در سطح شهر و جاده‌های بین‌شهری، ساماندهی و تجهیز اماکن اقامتی و اسکان موقت، آماده‌سازی مراکز درمانی و امدادی، بهبود وضعیت نظافت شهری و زیباسازی معابر، استقرار ایستگاه‌های راهنمای مسافران در مبادی ورودی شهر، کنترل و نظارت بر قیمت کالاها و خدمات و تقویت زیرساخت‌های حمل‌ونقل و مدیریت ترافیک مورد تأکید و تصویب قرار گرفت. در پایان نیز معاون استاندار و فرماندار ویژه تربت حیدریه با قدردانی از تلاش‌ها و همراهی اعضای ستاد خدمات سفر، از همکاری و آمادگی تمامی دستگاه‌های اجرایی، نیروهای امدادی، خدماتی و انتظامی در راستای خدمت‌رسانی به مسافران تشکر کرد و بر تداوم این هم‌افزایی تا پایان ایام سفر تأکید نمود.